（一）会议的规模与设备选择匹配度要适合
在建设会议系统之前确定好会议的规模是需要考虑的首要条件。根据会议系统的规模与用途（例如场地大小、会议系统常用用途、是否有主分会场等等）来决定点位的数量以及位置，从而选择适合的设备类型以及数量。
（二）考虑多点位远程控制
在中大型会议系统无论布置了多少台设备，一定有几支关键的位置被设定在必要的定点区域。一般大型的会议系统，针对这些关键位置，就可以设计架构成分布式多点控制的方式，一方面主控人员可以把控所有设备的全局，与此同时副控人员还可以配合进行关键位置的双重操作，确保会议现场信号安全。减轻主控人员操作负担的同时，将控制任务有序按区域分配至相关副控人员处。
（三）考虑系统内设备的兼容性、可扩展性
会议系统内各种音视频设备的兼容性与可扩展性十分重要。而这些要求主要体现在中控设备与核心切换设备上。在传统的会议系统里，很少会考虑使用切换设备。但现今的会议系统通常会增加操作直观的多路画面切换设备可以大大提升会议系统操作使用的便利性，对每一路主要信号的直观把握更优于矩阵的直接控制。切换设备的植入对整个系统的可扩展性也会大大的增强。
（四）音频延时器不可不配置
信号在经过多个系统环节后较音频或多或少会有些许延迟。此时为了保证现场大屏与远程直播画面的声画同步，就需要在音频环节添加合适的音频延迟设备。
